Das Geschäftstelefon ist in vielen Unternehmen zu einem der grundlegenden Arbeitsgeräte geworden. Unabhängig davon, ob wir im Büro oder im mobilen Modus arbeiten, können entsprechende Anwendungen unsere Produktivität deutlich steigern, die Kommunikation mit dem Team erleichtern und die Organisation des Arbeitstages verbessern. In dem Artikel teile ich meine Erfahrungen mit Anwendungen, die es wert sind, auf Ihrem Arbeitstelefon installiert zu werden, um das volle Potenzial dieses Tools auszuschöpfen.
Kommunikations- und Kollaborationsanwendungen
Kommunikation am Arbeitsplatz ist von entscheidender Bedeutung, und im Zeitalter der Remote- und Hybridarbeit werden Arbeitstelefone zum ersten Kontaktpunkt mit dem Team und den Kunden. Daher lohnt es sich, Anwendungen zu installieren, die eine schnelle Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen. Slack, Microsoft Teams und Zoom sind Anwendungen, mit denen Sie Text-, Sprach- und Videogespräche führen können, was bei der täglichen Arbeit im Team von unschätzbarem Wert ist.
Slack und Microsoft Teams ermöglichen nicht nur schnelle Nachrichten, sondern ermöglichen auch die Erstellung thematischer Kanäle, die bei der Organisation der Arbeit helfen. Sie können beispielsweise separate Kanäle für verschiedene Projekte einrichten und so die Kommunikation besser organisieren. Zoom hingegen ist bei Online-Meetings unersetzlich. Mit dieser App können Sie ganz einfach ein Meeting mit Ihrem Team und Ihren Kunden organisieren, was es zu einer lohnenswerten App auf Ihrem Arbeitstelefon macht.
Darüber hinaus ermöglichen Ihnen diese Anwendungen den einfachen Austausch von Dateien und Dokumenten, was besonders nützlich ist, wenn Sie mit einer großen Menge an Materialien zu tun haben, die schnell ersetzt werden müssen. Dies ermöglicht nicht nur ein schnelleres Arbeiten, sondern verhindert auch mögliche Fehler durch die manuelle Dokumentenübertragung.
Anwendungen zur Arbeitsorganisation und Aufgabenverwaltung
Jeder Manager und Büroangestellte weiß, wie wichtig ein effektives Zeit- und Aufgabenmanagement ist. In diesem Fall werden Arbeitsorganisationsanwendungen wie Trello, Asana oder Todoist zu unersetzlichen Werkzeugen. Dank ihnen können Sie ganz einfach Aufgabenlisten erstellen, diese den entsprechenden Personen zuweisen, Fristen festlegen und den Projektfortschritt verfolgen. Solche Anwendungen tragen zur Aufrechterhaltung der Ordnung bei und ermöglichen eine effektive Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.
Trello ist ein Tool, das besonders gut in Gruppenprojekten funktioniert, da seine Boards an die Bedürfnisse jedes Teams angepasst werden können. Die Möglichkeit, Beschriftungen, Begriffe und Kommentare hinzuzufügen, macht den gesamten Aufgabenverwaltungsprozess sehr transparent. Asana hingegen ist eine Anwendung, die erweiterte Funktionen im Zusammenhang mit der Erstellung von Berichten und der Überwachung von Teamergebnissen bietet. Dank der Integration mit anderen Tools kann Asana zum zentralen Punkt des Projektmanagements im Unternehmen werden.
Todoist ist eine Anwendung, die sich hervorragend für die tägliche Verwaltung persönlicher Aufgaben eignet. Damit können Sie To-Do-Listen erstellen und diese bestimmten Tagen zuordnen, was die Organisation Ihres Arbeitstages erheblich erleichtert. Erwähnenswert ist, dass alle diese Anwendungen über mobile Versionen verfügen, sodass Sie sie auf Ihrem Arbeitstelefon verwenden und von überall aus auf Ihre Aufgaben zugreifen können.
Anwendungen für die Arbeit mit Dokumenten
Die Arbeit mit Dokumenten spielt bei der Büroarbeit eine große Rolle – Bearbeiten, Teilen, Versenden von Dateien. Daher lohnt es sich, auf Ihrem Arbeitstelefon Anwendungen zu installieren, die Ihnen den einfachen Umgang mit Dokumenten ermöglichen. Google Drive, Microsoft OneDrive und Dropbox sind Tools, mit denen Sie Dateien in der Cloud speichern und von überall darauf zugreifen können. Dank ihnen haben Sie alle wichtigen Dokumente immer griffbereit, egal ob im Büro, auf Reisen oder bei einem Meeting.
Google Drive und Microsoft OneDrive bieten die Integration mit anderen Anwendungen, sodass Sie Dokumente direkt in der Cloud bearbeiten können, ohne sie auf Ihr Telefon herunterladen zu müssen. Außerdem können Sie mit Ihrem Team in Echtzeit an denselben Dateien zusammenarbeiten, was die Arbeit insbesondere bei großen Projekten erheblich erleichtert. Dropbox hingegen eignet sich hervorragend zum Speichern und Organisieren von Dateien, insbesondere wenn wir mit großen Mengen an Fotos, Videos oder anderen Dokumenten arbeiten.
Durch den Einsatz von Cloud-Anwendungen können Sie Ihre Daten zudem sicher speichern. Dank der Cloud-Synchronisierung sind die Dateien gesichert und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass sie verloren gehen, selbst wenn etwas mit Ihrem Arbeitstelefon passiert. Gerade bei Dokumenten, die sensible Daten enthalten, ist dies ein sehr wichtiges Thema.
Datenschutz- und Sicherheitsanwendungen
Der Datenschutz auf einem Geschäftstelefon ist äußerst wichtig, insbesondere wenn wir vertrauliche Unternehmensinformationen verarbeiten. Apps, die Ihnen bei der Verwaltung der Sicherheit helfen, wie 1Password, LastPass und NordVPN, sollten zu einem Muss auf Ihrem Arbeitstelefon werden. Mit Anwendungen zur Passwortverwaltung können Sie Logins und Passwörter für verschiedene Systeme, Anwendungen und Dienste sicher speichern.
1Password und LastPass sind beliebte Passwortverwaltungs-Apps, die eine starke Datenverschlüsselung bieten. Dank ihnen können Sie sicher sein, dass der Zugriff auf wichtige Daten durch starke Passwörter und zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Biometrie oder zweistufige Verifizierung geschützt ist. NordVPN hingegen ermöglicht Ihnen eine sichere Verbindung zum Internet und schützt Ihre Daten bei der Nutzung öffentlicher WLAN-Netzwerke. Dabei handelt es sich um eine Anwendung, die Ihre Privatsphäre schützt und Datenlecks bei der Nutzung ungesicherter Netzwerke verhindert.
Der Schutz Ihres Geschäftstelefons vor unbefugtem Zugriff und Netzwerkangriffen ist für die Wahrung der Vertraulichkeit von Unternehmensinformationen von entscheidender Bedeutung. Mit diesen Anwendungen können Sie das Sicherheitsniveau Ihres Geräts deutlich verbessern.
Alan Braun