Das Gespräch über die berufliche Weiterentwicklung ist ein entscheidender Moment, der sich auf die Motivation, das Engagement und die langfristige Beziehung des Arbeitnehmers zum Arbeitgeber auswirkt. Leider kann selbst das bestgeplante Meeting scheitern, wenn Fehler gemacht werden. Es lohnt sich zu wissen, was die häufigsten Fehler sind, wenn man mit einem Mitarbeiter über seine berufliche Entwicklung spricht, um Missverständnisse zu vermeiden und dem Mitarbeiter eine Chance zur Weiterentwicklung zu geben. In diesem Artikel besprechen wir diese Fehler und wie man sie vermeidet.
Unzureichende Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Die Vorbereitung auf ein Gespräch über berufliche Weiterentwicklung ist entscheidend für den Erfolg des gesamten Meetings. Einer der häufigsten Fehler, den Manager machen, ist mangelnde Vorbereitung. Es lohnt sich, sich mit den Leistungen, beruflichen Zielen und Stärken des Mitarbeiters vertraut zu machen. Ohne diese Einführung kann das Gespräch oberflächlich werden und der Mitarbeiter fühlt sich nicht wertgeschätzt.
Bei der Vorbereitung geht es nicht nur darum, etwas über die Leistung des Mitarbeiters zu erfahren. Dabei sollte auch über die Zukunft der Person im Unternehmen nachgedacht werden. Welche Fähigkeiten lohnt es sich, mit ihr zu entwickeln? Welche Karrierewege könnten sie interessieren? Ohne Antworten auf diese Fragen kann es sein, dass das Gespräch nicht konstruktiv ist und nicht die gewünschten Ergebnisse bringt. Der Mitarbeiter wird das Gefühl haben, dass das Treffen keinen wirklichen Zweck hatte.
Eine unzureichende Vorbereitung kann auch dazu führen, dass wichtige Themen außer Acht gelassen werden, etwa das Erkennen der Wünsche des Mitarbeiters, Schwierigkeiten bei der Arbeit oder die Bereitschaft, die Position zu wechseln. Es sei daran erinnert, dass ein Gespräch über berufliche Weiterentwicklung individuell und nicht standardisiert sein sollte. Eine entsprechende Vorbereitung ermöglicht genauere Diagnosen und konkrete Vorschläge.
Mangel an klaren Zielen und Erwartungen
Einer der größten Fehler bei der Diskussion über berufliche Entwicklung ist das Fehlen klar definierter Ziele und Erwartungen. Wenn ein Mitarbeiter nicht genau weiß, was er erreichen soll und die Führungskraft keine konkreten Bewertungskriterien vorlegt, wird das Gespräch unproduktiv. In diesem Fall fühlt sich der Mitarbeiter möglicherweise verloren und weiß nicht, wie er seine Talente am besten einsetzen kann, um erfolgreich zu sein.
Es lohnt sich für beide Seiten, im Gespräch über die berufliche Weiterentwicklung gemeinsame Ziele zu entwickeln. Sie sollten verständlich und messbar sowie realistisch sein. Andernfalls ist der Mitarbeiter möglicherweise frustriert, weil er nicht weiß, was von ihm erwartet wird, und der Vorgesetzte ist nicht in der Lage, den Fortschritt einzuschätzen. Wichtig ist auch, dass die Ziele flexibel sind und an veränderte Rahmenbedingungen angepasst werden, sowohl im Unternehmen als auch im Berufsleben des Mitarbeiters.
Wenn Ziele und Erwartungen nicht klar definiert sind, bietet das Gespräch keinen ausreichenden Mehrwert. Der Mitarbeiter hat dann keine klare Richtung, der er folgen kann, was zu Stagnation führen kann. Der Arbeitgeber wiederum verfügt nicht über ausreichende Kenntnisse, um beurteilen zu können, wie er seinen Arbeitnehmer in seiner Entwicklung am besten unterstützen kann.
Unzureichende Kommunikation und Feedback
Kommunikation ist ein Schlüsselelement jedes Gesprächs zur beruflichen Weiterentwicklung. Ein Fehler, den viele Menschen bei solchen Gesprächen machen, ist das Fehlen angemessener Rückmeldungen. Feedback sollte in jedem Gespräch über berufliche Weiterentwicklung präsent sein – sowohl in Form von Lob als auch in Form von konstruktiven Kommentaren. Führungskräfte haben oft Angst davor, negatives Feedback zu geben, was das Gespräch einseitig und unvollständig macht.
Ein Mitarbeiter hat das Recht, seine Stärken, aber auch Verbesserungsmöglichkeiten zu kennen. Das Feedback sollte konkret sein und sich auf das tatsächliche Handeln des Mitarbeiters beziehen. Dadurch weiß er genau, was er verbessern muss, um die gesetzten Ziele zu erreichen. Es ist wichtig, dass das Feedback auf konstruktive Weise gegeben wird und sich auf das Handeln des Mitarbeiters und nicht auf seine Persönlichkeit konzentriert.
Fehlendes regelmäßiges Feedback, insbesondere im Rahmen der beruflichen Weiterentwicklung, kann zu Missverständnissen führen. Ein Mitarbeiter, der kein Feedback erhält, weiß nicht genau, in welche Richtung er gehen soll. Dies kann dazu führen, dass er nicht sein volles Potenzial ausschöpft, was sich negativ auf seine Motivation und sein Engagement auswirkt.
Zu allgemeine Ratschläge und Versprechen
Wenn es um berufliche Weiterentwicklung geht, besteht ein häufiger Fehler darin, allgemeine Ratschläge und Versprechungen zu geben, die keine konkrete Grundlage haben. „Du solltest dich mehr anstrengen“, „Du musst verantwortungsbewusster sein“ – solche Sätze mögen hilfreich erscheinen, sie weisen jedoch nicht auf konkrete Maßnahmen hin. Der Mitarbeiter weiß nicht, wie er sich verbessern kann, da er keine genauen Anweisungen erhält.
Damit das Gespräch wertvoll ist, sollte der Manager konkrete Ratschläge geben, die auf echten Beobachtungen und Analysen beruhen. Anstatt zu sagen „Sie müssen Ihre organisatorischen Fähigkeiten verbessern“, lohnt es sich, ein Beispiel für eine Situation zu nennen, in der ein Mitarbeiter die Arbeitsorganisation verbessern könnte. Dadurch erhält der Mitarbeiter konkrete Tipps, die er im Arbeitsalltag leichter umsetzen kann.
Auch Versprechen können zum Problem werden, wenn sie nicht durch Taten untermauert werden. Wenn einem Mitarbeiter zu oft eine Beförderung oder Gehaltserhöhung ohne echte Grundlage gewährt wird, kann dies zu Enttäuschung und Vertrauensverlust führen. Es lohnt sich, ehrlich zu sein und die Situation klar darzustellen, um zu vermeiden, dass sich der Mitarbeiter betrogen fühlt.
Ignorieren der individuellen Bedürfnisse des Mitarbeiters
Jeder Mitarbeiter hat unterschiedliche Bedürfnisse und Erwartungen an seine berufliche Entwicklung. Das Ignorieren dieser Unterschiede ist ein schwerwiegender Fehler, der die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter beeinträchtigen kann. Nicht alle Mitarbeiter wollen das Gleiche – manche träumen vielleicht von einer Beförderung, andere möchten vielleicht technische Fähigkeiten entwickeln und wieder andere streben vielleicht nach mehr Verantwortung in ihrer Rolle.
Wenn das Gespräch nicht an die individuellen Bedürfnisse des Mitarbeiters angepasst wird, wird das Gespräch unproduktiv. Ein Mitarbeiter, der nicht sieht, dass seine Karriereziele ernst genommen werden, kann die Begeisterung für die Arbeit verlieren. Deshalb ist es so wichtig, dass das Gespräch auf die Eigenschaften des Mitarbeiters zugeschnitten ist. Nur dann ist es möglich, geeignete Entwicklungsaktivitäten zu identifizieren.
Denken Sie auch daran, dass ein Gespräch über berufliche Weiterentwicklung nicht nur eine Analyse der Leistungen des Mitarbeiters ist, sondern auch das Anhören seiner Wünsche. Wenn die Führungskraft die individuellen Ziele des Mitarbeiters nicht kennt, wird das Gespräch nicht die volle Wirkung entfalten.
Alan Braun